您现在的位置:DMX迪美视 > 新闻中心 > 档案电子化发展提速,共同探讨档案光盘刻录归档的解决之道!
档案电子化发展提速,共同探讨档案光盘刻录归档的解决之道!
编辑:DMX迪美视     标签:档案数字化,档案光盘刻录打印机,档案光盘归档,档案自动光盘刻录,光盘异质备份     发布时间:2020-05-30
迪美视为档案领域定制了一套档案数字化的全自动光盘刻录打印归档管理系统,能够进一步提高档案数字化的高效存储归档,保证档案文件的长久安全存储。

无论是个人档案或者集体档案,档案承担着记载信息、传承信息以及提供保存、检索供社会利用的责任,落实好档案管理工作十分重要。

随着我国信息化建设的快速发展和推进,新型电子档案产生并逐步完善,电子化档案以其便捷、便于传输等特点提高了档案管理的水平,而且有取代传统纸质档案的趋势。于此同时,档案数字化进程中,也面临着诸多挑战:

“长”:长即存储年限要求长:根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,不管是机关,还是企业,档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。而对于机关和企业的重要文件材料、新闻单位的重大宣传报道等都需要永久保存。

“多”多即存储的档案数据多,长期以来,档案行业一直采用纸质化管理,档案电子化不仅要解决历史档案的电子化,还要对新生的档案文件进行归档,海量的档案数据不仅造成人工工作强度大,而且还容易对档案数据安全带来隐患!

"高”多即存储坏境要求高:根据《电子档案存储管理制度》,电子档案的存储载体应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。载体应直立存放,作到防尘、防变形,避免阳光直接照射;环境温度选定范围为17—20"C,相对湿度选定范围为35%--45%;存放时应注意远离强磁场,并与有害气体隔离,远离热源。


由此可见,传统的硬盘、磁盘等存储方式在存储空间、存储时限和存储安全上都无法满足要求,而光盘,尤其是档案级光盘无疑肩负其档案数字化发展的重要使命!

而档案光盘化过程中,各档案部门反映,依然存在诸多问题亟待解决和升级:

1、档案软件太多太杂,档案管理软件,扫描设备、刻录设备、归档设备等,且且部分软件之间不兼容性,档案刻录、归档、检索各环节之间不能顺畅进行;

2、档案部门之前无法进行数据共享。档案数字化发展要求档案数据能够互通互联,与县、市、省各级档案馆之间实现共享,方便检索。为了安全,还要做好重要数据的异质异地备份。


为此,作为专业的数据存储方案服务商,迪美视特别为档案领域定制了一套档案数字化的全自动光盘刻录打印归档管理系统,能够解决目前档案电子化发展存在的系列问题,保证档案文件的长久安全存储。

系统推荐搭配档案级蓝光光盘,在材料的稳定性、制作工艺、质量检测方面都有严格的质量标准,归档寿命大于50年。


四大系统亮点:

强大——一体化系统解决方案:针对不同设备、软件组合造成的不兼容问题,我们提供一站式系统解决方案。该系统由全自动光盘打印刻录机、智能刻录管理软件、光盘柜及管理软件等组成。系统之间环环相扣,且与各档案部门档案管理系统、扫描设备等无缝对接,完美兼容,实现档案数据扫描——刻录——自定义封面打印——光盘归档管理等一站式操作。

智能——自动化智能操作:针对档案电子化过程中存在的工作强度大、人工介入安全问题,本系统充分发挥智能设备的优势,内置多台专业级刻录机,配备智能机械手手臂,自动取盘、放盘,且支持定时、定量、大文件自动分盘刻录,多客户端远程批量打印刻录等功能,按需刻录,且可实现档案文件异质异地备份!全程无需人工值守,刻录高效稳定!

安全——全方位安全存储备份:除了上述的安全功能,光盘本身刻录文件不可修改,而档案级光盘存储周期长;搭配智能光盘柜,具有防尘、防光、防污染、防干扰、防静电、防盗,防篡改等优势,特有的用户权限管理功能,更加增加了数据的安全性。

便捷——智能归档和节约管理:智能光盘柜可容纳720张专业归档光盘,一盘一仓独立存存储方式,且支持扩容满足海量档案数据存储之需。更重要的是,光盘柜管理软件还能实现光盘查询、入库、出库、借出、归还等完备的借阅管理功能,完备的自动借阅管理功能方便档案文件的调取和查阅。


除了支持第三方档案平台管理系统无缝对接,迪美视深耕数据存储十余年,愿为用户合作,为您定制提供更加高效、智能的档案光盘管理方案。



免责声明:文章来源互联网及其他媒体,如因文章内容、版权和其它问题请联系网站客服行处理。