近日，国家档案局发布“DA/T 94-2022《电子会计档案管理规范》”，该规范自2022年7月1日起正式实施。

规范要求

随着互联网的发展以及电子发票的普及，会计资料电子化成行业通用。如何规范且安全的保存电子会计档案、电子会计资料等成行业关注的热点。《电子会计档案管理规范》（以下简称《管理规范》）的正式颁发为电子会计档案的管理工作指明了方向，让会计档案管理有章可循。

《管理规范》规定，单位应加强电子会计档案管理工作，建立和完善电子会计资料的形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证电子会计档案在传递及存储过程中的真实性、完整性、可用性和安全性。

规范要求，电子会计档案应实施在线和离线存储。其中，离线存储优先推荐光盘存储；同时，对存储安全、存储年限、安全检测等方面进行了要求和规定。


解决方案

一直以来，迪美视深耕光磁存储，且深度参与制定多项电子档案行业标准，曾为多行业量身定制电子档案磁光融合存储归档解决方案。根据电子会计档案规范，为机关和企事业单位电子会计档案存储提供以下解决方案。

系统搭载迪美视自主研发的全自动档案光盘刻录打印设备，光盘检测仪，智能光盘管理柜，同时部署智能光盘库，实现电子档案离线/在线自动刻录一体化、定期安全检测/提前预警，安全智能存储及快速调阅等全流程一站式综合服务，打造电子会计档案一站式归档规范化管理。

01 安全可靠 智能高效

规范规定，要保证迁移过程中电子会计档案真实、完整，过程可控，防止迁移过程中电子会计档案信息丢失或被非法篡改。

首先，光盘存储本身就具有可靠性高、存储寿命长、不可篡改等优势，是电子会计档案归档的公认选择。此外，系统搭载智能刻录设备，配备智能机械臂，自动取盘、放盘，且支持定时、定量、大文件自动分盘刻录等功能，全程无需人工值守，避免人工介入等安全问题，且节省了人力物力。

02可靠归档 长久保存

规范要求，检测合格的电子会计档案保管期限分为永久和定期，定期一般为10年和30年，各单位可根据工作需要选择更高的保管期限。

迪美视档案级光盘经过耐久性测试，各项技术指标均优于工业标准，归档寿命大于20年，物理存储寿命大于30年，BD蓝光光盘归档寿命大于30年。搭配智能光盘柜，具有防尘、防污染、防干扰、防静电、防盗，防篡改等优势，特有的用户权限管理功能，更加增加了档案数据的安全性。


03定期检测 及时预警

规范要求，接收的电子会计凭证进行真实性、完整性、可用性、安全性检测，检测合格后方可接收。存储后，光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，发现问题应及时采取措施。

迪美视专业归档光盘检测仪可实现记录前检测、归档前检测、归档后检测等全流程检测，只有符合标准要求的才能归档，预警并及时进行光盘数据迁移，确保光盘数据的安全可靠。



04功能强大 完全兼容

该方案除了满足《管理规范》中对电子会计档案在存储和检测等环节的要求，还具有快速查询、在线调阅等更多功能。而且，各设备之间环环相扣，且与会计档案管理系统等无缝对接，完全兼容。核心设备为迪美视自主研发、国产品牌、自主可控，助力会计档案归档实现全流程智能归档。