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企事业单位光盘刻录打印归档方案

国家档案局发布,2019年1月1日起施行的《机关档案管理规定》,第六十四条机关应当为电子档案安全存储配置在线存储系统。在线存储系统应当实施容错技术方案,定期扫描、诊断存储设备。第六十五条:机关应当制定电子档案备份方案和策略,采用磁带、一次性刻录光盘、硬磁盘等离线存储介质对电子档案实行离线备份。具备条件的,应当对电子档案进行近线备份和容灾备份。


上述规定已经为我们指明了电子档案的存储方式,在线存储和离线存储,这样两级备份方案。使用光盘异质备份,不仅维护了档案的真实性、完整性及安全性,智能光盘归档方式通过一盘一仓存储及智能管理,实现了光盘入库、借出、查询、检索及管理的便捷性。

近年来,光盘的容量和介质寿命都得到持续改进,专业级光盘可保存年限为10-15年寿命,档案级光盘可高达到30-50年寿命。光盘的容量从初期的700M CD-R光盘升级至现在的BD-R TL 100GB光盘,光盘拥有着体积小、容量大、存储周期长、数据不可篡改、归档便捷等特点,成为众多企事业单位批量备份数据的首选项。传统的光盘制作会面临两个问题:


1、智能自动化比例低

需要手动放光盘、取光盘、手动给光盘封面贴标签,容易损坏光盘以及上面的数据。

2、 数据维护人员繁忙

耗费人力,还容易出错,也给后期查验带来麻烦。比如,源文件很大需要刻录多张光盘时,手动换盘容易

导致边界刻录出现错误。


为解决上述问题,迪美视以其十余年的光磁存储归档行业经验,定制一套可对数据进行在线自动光盘备份并归档管理的系统,该系统可广泛应用于企事业单位。操作员只需通过软件设定需求,就可实现光盘的批量自动化印刷、刻录。送盘、取盘都自动进行。快速且无误,大大减轻了维护人员的负担。


一、系统优点:

1、遵循档案数据归档保存标准,实现档案数字化光盘自动刻录打印一体化;

2、光盘面自定设计,可打印标题内容、条形码及二维码、日期及图案;

3、光盘体积小、容量大、保存周期长,不可篡改,安全可靠;

4、超大容量数据,可自动分盘或定时刻录,无需值守,高效稳定;

5、防潮、防磁光盘柜,匹配智能光盘柜管理软件,实现光盘自动检索查询快捷化;

6、匹配档案级光盘,保存周期更长、安全更可靠,减少数据迁移成本与工作量;

7、费提供SDK开发包,与第三平台系统无缝对接,数据分发更安全,更高效。


二、 系统构成:



       三、系统功能:

自动高效刻录

内置多台专业刻录机,可支持多发任务队列刻录打印功能,光盘高效输出;

安全生产

智能机械手臂,可自动取盘、送盘及光盘剥离,实现光盘稳定安全传输;

大数据自动分盘

智能光盘刻录打印软件,支持大容量文件自动分盘刻录功能,无需值守;

负载平衡功能

支持大数据负载平衡功能,可进行自动定时或自动分盘刻录,无需人工干预;

盘面自定义设计

自动打印光盘标题及图案、项目名称、条形码及日期等,便于查询管理;

支持多种光盘

大数据自动集中刻录打印时,可根据容量选择BD/DVD/CD规格光盘;

刻录日志查询

软件自带数据库,存储操作日志。可按照光盘类型、刻录内容等对过去操作的任务进行分类查询;

智能归档

智能光盘柜可容纳720张专业归档光盘,一盘一仓独立存存储方式;

离线存储管理

光盘柜管理软件具备光盘查询、入库、出库、借出、归还等完备的借阅管理功能,实现光盘自动借阅管理

功能;

用户管理

光盘柜用户权限管理功能,可对归档光盘进行流程清晰化管理,增加了数据安全性

支持第三方系统无缝对接

免费提供SDK开发包,支持第三方档案管理平台系统无缝对接,并支持第三方定制开发,平台数据分发更

安全,更便捷,为用户提供更加高效智能的档案数字化流程。


光盘推荐:

专业级光盘/档案级光盘

专业级光盘保存周期约10-15年期间;

★DVD档案级光盘保存周期可长达20年,符合DA/T38-2008档案归档标准;

蓝光档案级光盘保存周期可30年-50年,符合档案行业标准DA/T 74-2019。